أخصائي أول تدريب

الهدف العام من الوظيفة

المشاركة في تعزيز قدرات الموظفين بالجوانب العملية والفنية والسلوكية من خلال تنفيذ عمليات التدريب وتشمل؛ تحليل الاحتياجات التدريبية ، وتنفيذ الحقائب التدريبية المناسبة، بالإضافة إلى قياس الأثر العائد على المركز، واقتراح التوصيات اللازمة

المهمات والمسؤوليات الرئيسة

• المشاركة في تطوير خطط إدارة التدريب وأهدافها.
• المشاركة في تطوير مؤشرات الأداء الخاصة بوظائف إدارة التدريب
• المشاركة في تطوير سياسات إدارة التدريب وإجراءاتها، وضمان تطبيقها وتوعية الموظفين بها.
• المشاركة في حصر مجالات التدريب للإدارة وتحديدها، والتأكد من مناسبتها للفئة المستهدفة بالبرامج التدريبية.
• المشاركة في تطوير خطة التدريب السنوية، ومتابعة تنفيذها، وإعداد تقارير الإنجاز الدورية، وتقديم التوصيات.
• المشاركة في تحليل الاحتياجات التدريبية لمنسوبي المركز، وفقاً للمنهجيات المعتمدة.
• تطوير البدائل التدريبية المقترحة، والتأكد من مناسبتها لطبيعة عمل المركز والجهات الخارجية.
• تطوير محتويات ومواد التدريب، والتحضيرات اللوجستية للازمة لتنفيذ التدريب.
• تطوير المحتوى الإعلاني للبرامج التدريبية، واستخدام الوسائل والقنوات الإعلانية المناسبة.
• تنفيذ الحقائب التدريبية. بالتنسيق مع الإدارات المعنية
• إعداد خطط التطوير الفردية وخطط التدريب الجماعية بالتنسيق مع مديري الإدارات.
• تسليم شهادات إتمام البرنامج التعليمي، والتأكد من اجتياز المتطلبات.
• الالتزام بضوابط العمل وسلوكياته،وبالسياسات الخاصة بالمركز.
• القيام بالمهمات الأخرى التي يكلفه بها الرؤساء المباشرون.
• تنفيذ مهمات جدولة التدريب، وتسجيل الموظفين، وتقويم التدريب.
• تطبيق آلية متابعة تنفيذ أنشطة التدريب وفقاً لخطط التطوير السنوية التي تعدها إدارة التدريب.
• الإشراف على أنشطة تقويم فاعلية برامج التدريب المنفذة باستخدام منهجيات وطرق متعددة، وتقديم التوصيات اللازمة.
• بناء قائمة موردي الخدمات التدريبية وتحديثها، ومتابعة عمليات تقييم الموردين، وتحديثها بشكل دوري
• الإسهام في بناء شراكات مع مقدمي الخدمات التدريبية، وتحديثها بشكل دوري.
• أرشفة المواد التدريبية وحفظها.

•  القدرة على قيادة وتحقيق النتائج.
•  القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة.
•  لقدرة على فهم طبيعة العمل ،والمعرفة بها.
•  القدرة على التواصل.